Von A Ö Dein Akafö in Web und App

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter:

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie unsere Webseiten lediglich informatorisch nutzen (also sich nicht anmelden, registrieren oder einen Vertrag abschließen) oder uns sonst keine Informationen zu Ihrer Person übermitteln, verarbeiten wir lediglich die Daten, die Ihr Gerät/Ihr Browser automatisiert übermittelt, damit unsere Webseiten auf Ihrem Endgerät angezeigt werden und funktionieren, dies ist im folgenden unter 2.1 bis 2.4 beschrieben.

2.1. Verarbeitung von Logfile-Daten

Um den Websitebesuch technisch zu ermöglichen, ist es erforderlich, bestimmte automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten. Diese sogenannten Logfile-Daten werden bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisch erfasst und in unseren Serverlogfiles gespeichert. Dabei handelt es sich um

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
• Websites, die über die Website aufgerufen werden
• Besuchte Seite auf unserer Website
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Übertragene Datenmenge
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist es, technisch den Verbindungsaufbau und die Nutzung unserer Webseiten zu ermöglichen, die Sicherheit und Stabilität unseres Webseitenangebots zu gewährleisten, die technische Administration zu ermöglichen, und die Webbesuche zu internen statistischen Zwecken und zur Verbesserung unseres Internetangebots in anonymisierter statistischer Form auszuwerten. Eine systematische Überprüfung der Log-File-Daten erfolgt nur dann, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Spätestens nach sieben Tagen werden die Logfiledaten bei uns insoweit gelöscht, als sie einen Personenbezug ermöglichen könnten, sodass diese danach bei uns nur noch anonymisiert vorliegen, es sei denn, wir sind gesetzlich zu einer längeren Datenspeicherung verpflichtet.

Diese Verarbeitungen von personenbezogenen Daten sind erforderlich, denn eine gut funktionierende Website ist für die Wahrnehmung unserer Aufgaben gemäß §2 Studierendenwerksgesetz NRW erforderlich, Rechtsgrundlage ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e und Abs. 3, § 2 StWG NRW.

2.2. Cookies

Wir verwenden auf unseren Webseiten Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufrufen der Website automatisch auf Ihrem Rechner abgelegt werden, mit unterschiedlichen Funktionen.

In Ihren Browsereinstellungen können Sie generelle Regelungen für Cookies festlegen, wir weisen darauf hin, dass Sie dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen der Website nutzen können.

Notwendige Cookies sind erforderlich für die Funktionsfähigkeit unserer Website. Sie können daher während des Besuchs unserer Website nicht abgewählt werden.

Die Verarbeitungen von personenbezogenen Daten bei den notwendigen Cookies sind erforderlich, denn eine gut funktionierende, nutzerfreundliche Website ist für die Wahrnehmung unserer Aufgaben gemäß §2 Studierendenwerksgesetz NRW erforderlich, Rechtsgrundlage ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e und Abs. 3, § 2 StWG NRW.

Für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten der anderen Cookies/Tools wird eine Einwilligung eingeholt, dabei ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO die gesetzliche Rechtsgrundlage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

2.14. Reichweitenmessung und Performance-Analyse

Wir verwenden die Software Matomo, um unser Internetangebot zu optimieren. Matomo erfasst wiederkehrende Besuche auf unserer Website für 24 Stunden, dies geschieht in anonymisierter Form anhand der Systemkonfiguration – ohne Rückschlüsse auf Ihre Person. Darüber hinaus werden durch Matomo Informationen zum verwendeten Browser, zu Betriebssystemeinstellungen (Bildschirmauflösung), Ein- und Ausstiegsseiten und zur Aufenthaltsdauer erfasst. Matomo erfasst wiederkehrende Besuche auf unserer Website für 24 Stunden. Danach ist eine Zuordnung zu einem anonymisierten Besucherprofil nicht mehr möglich. Die anonymisierten Zugriffsdaten werden nach 365 Tagen automatisch aus der Datenbank von Matomo, das ausschließlich auf den Servern des AKAFÖ betrieben wird, gelöscht.

Widerspruchsmöglichkeit: Um gezielt jegliche Erfassung Ihrer Besuche auf unserer Website durch Matomo zu verhindern, können Sie dieser Erfassung mit einem Opt-Out-Cookie widersprechen. Zum Setzen des sog. Opt-Out-Cookies wählen Sie bitte folgende Checkbox ab:

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Eine gut funktionierende, nutzerfreundliche, effizient und kostengünstig erstellte Website ist für die Wahrnehmung unserer Aufgaben gemäß §2 Studierendenwerksgesetz NRW erforderlich, Rechtsgrundlage der dabei erforderlichen Datenverarbeitungen ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e und Abs. 3, § 2 StWG NRW. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres gesetzlichen Sozialauftrags für die Studierenden.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um eine Rechtspflicht zu erfüllen, dient zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen, oder zur Durchführung von Ihnen angefragter vorvertraglicher Maßnahmen, dient zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO die gesetzliche Rechtsgrundlage.

Eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten besteht insoweit, als die Daten zur Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, sonst in der Regel nicht, falls doch, teilen wir Ihnen dies im Einzelfall mit.

Ihre Daten werden durch die zuständigen Beschäftigten bzw. Arbeitsteams des AKAFÖ verarbeitet, oder bei deren Abwesenheit durch die jeweils eingerichteten Stellvertretungen. Für den Fall, dass Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder ein Vertrag geschlossen wurde, geben wir Ihre Daten entsprechend Ihrer Einwilligung bzw. entsprechend der vertraglichen Vereinbarung weiter. Zur effizienten Aufgabenerfüllung setzen wir teilweise auch Dienstleister ein, wobei wir die zur Erfüllung der Dienstleistungen erforderlichen Daten an diese Dienstleister weitergeben, unter Beachtung des Datenschutzes. Die Dienstleister sind gesetzlich oder vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

Eine Weitergabe erfolgt an Behörden und öffentliche Stellen, falls wir durch eine Rechtsvorschrift dazu verpflichtet sind. Eine Weiterleitung erfolgt auch, falls dies für uns für die Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich sein sollte.

Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben haben Sie das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO, auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO, auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO, auf Widerruf von Einwilligungen gemäß Art. 7 DSGVO, auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO. Bei diesen Rechten gelten ggf. die Einschränkungen gemäß §§ 11 bis 14 und § 19 DSG (Datenschutzgesetz NRW).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und Sie erhalten von uns eine entsprechende Mitteilung. Gegebenenfalls werden wir Sie bitten, sich zu identifizieren, hierzu sind wir bei bestehenden Zweifeln verpflichtet.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden, entweder an die Ihnen bekannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner oder an unsere Datenschutzbeauftragte, deren Kontaktdaten Sie am Beginn dieser Datenschutzinformationen finden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit LDI NRW, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf.

Widerruf von Einwilligungen:

Sie können jede uns erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt mit Wirkung für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Der Widerruf kann grundsätzlich formfrei an uns erfolgen, aus Nachweisgründen bitten wir jedoch um Zusendung per Post oder E-Mail mit dem Betreff „Widerruf“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse, bzw. Übergabe eines Schreibens. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Ihre Daten nach Ihrem Widerruf einer Einwilligung möglicherweise ganz oder teilweise von uns weiterhin in zulässiger Weise verarbeitet werden, wenn es dafür eine weitere gesetzliche Rechtsgrundlage gibt.

Widerspruchsrecht:

Sie haben jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation dazu Gründe ergeben, sofern die Verarbeitung aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt. Der Widerspruch kann grundsätzlich formfrei an uns erfolgen, aus Nachweisgründen bitten wir jedoch um Zusendung per Post oder E-Mail mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse, bzw. Übergabe eines Schreibens. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zusätzlich zu diesen Informationen verweisen wir auf alle Informationen, die Ihnen schon über uns vorliegen bzw. bekannt sind. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unsere bekannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner oder unsere Datenschutzbeauftragte. Diese helfen Ihnen gerne weiter. Bitte berücksichtigen Sie, dass bei Teilzeitstellen und im Falle von Urlaub/Krankheit die Bearbeitung evtl. etwas verzögert erfolgt, vielen Dank.

Die Aktualisierung der Datenschutzinformationen zur Anpassung auf geänderte Geschäftsabläufe oder Rechtsänderungen behalten wir uns jederzeit vor.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer verschiedenen Tätigkeitsbereiche und in der allgemeinen Verwaltungstätigkeit verweisen wir auf die speziellen Datenschutzinformationen unter www.akafoe.de/datenschutz.